Nie wieder böse Überraschungen auf dem Shopfloor
Zwischen Planung und Produktion gehen Informationen verloren, jeden Tag, in jedem Betrieb. PLEXecute erkennt jede Änderung automatisch, ermittelt alle betroffenen Bereiche und stellt sicher, dass die richtigen Personen informiert werden.
Das Problem mit versteckten Änderungen in der Produktion
Der Planer ändert die Schicht, aber der Mitarbeiter erfährt es erst, wenn er vor der falschen Maschine steht. Die Rezeptur wurde angepasst, aber die Information ging im Tagesgeschäft unter. Der Liefertermin wurde verschoben, aber die Produktion arbeitet noch nach dem alten Plan. Solche Kommunikationsfehler passieren täglich und kosten Zeit, Geld und Nerven.
Die Ursache ist strukturell: In den meisten Betrieben werden Änderungen per E-Mail, Telefon oder Zuruf weitergegeben. Jede dieser Methoden hat Schwachstellen. E-Mails werden übersehen, Telefonate nicht dokumentiert, Zurufe erreichen nicht alle Betroffenen.
Informationen gehen im Tagesgeschäft unter
Eine Änderung im Büro ist schnell gemacht. Aber kommt sie auch in der Produktion an? E-Mails werden erst am Ende der Schicht gelesen, Aushänge werden übersehen, mündliche Weitergabe funktioniert wie "Stille Post".
Niemand weiß, was aktuell gilt
Welche Version des Plans ist die richtige? Wurde die Änderung schon kommuniziert? In vielen Betrieben existieren mehrere Versionen der Wahrheit nebeneinander. Mitarbeiter treffen Entscheidungen auf Basis veralteter Informationen.
Betroffene Bereiche werden übersehen
Eine Änderung an Anlage 3 betrifft nicht nur die Mitarbeiter an Anlage 3. Vielleicht wird dadurch Material knapp, das auch an Anlage 4 gebraucht wird. Diese Abhängigkeiten sind bei manueller Kommunikation kaum vollständig zu erfassen.
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Wenn ein Problem auftritt, beginnt die Ursachensuche. Wer hat was wann geändert? Wurde die Änderung dokumentiert? Bei manuellen Prozessen sind diese Fragen oft nicht zu beantworten. Für Audits ist das ein erhebliches Risiko.
Wie das automatische Warnsystem funktioniert
Das Warnsystem von PLEXecute basiert auf einem einfachen Prinzip: Jede Änderung im System wird automatisch erfasst, die betroffenen Bereiche werden ermittelt, und die relevanten Personen werden informiert. Kein manueller Zusatzaufwand, keine vergessenen Benachrichtigungen, vollständige Dokumentation.
Das System unterscheidet zwischen verschiedenen Arten von Änderungen und deren Dringlichkeit. Eine kritische Qualitätssperre erfordert sofortige Aufmerksamkeit, eine geänderte Schichtzuordnung ist wichtig aber weniger dringend.
Automatische Erkennung aller Änderungen
Jede Änderung im System wird automatisch erfasst, ohne dass der Benutzer etwas zusätzlich tun muss. Wird ein Auftrag verschoben, registriert das System: Was war vorher? Was ist jetzt? Wer hat die Änderung gemacht? Wann wurde sie gemacht?
Intelligente Ermittlung betroffener Bereiche
Eine Änderung an einem Auftrag betrifft nicht nur den Auftrag selbst. Das System ermittelt automatisch alle Abhängigkeiten: Welche Anlage ist betroffen? Welche Mitarbeiter sind zugeordnet? Gibt es nachgelagerte Prozesse?
Zielgerichtete Warnung an relevante Personen
Nicht jede Änderung ist für jeden relevant. Das System filtert Warnungen nach Verantwortungsbereich: Der Anlagenführer sieht Änderungen an seiner Anlage, der Schichtleiter sieht Änderungen in seinem Team.
Vorher/Nachher-Vergleich auf einen Blick
Jede Warnung zeigt klar, was sich geändert hat. Keine kryptischen Codes, keine technischen Bezeichnungen, sondern verständliche Information: "Auftrag XY wurde von Montag 08:00 auf Dienstag 10:00 verschoben."
Welche Änderungen werden überwacht?
PLEXecute überwacht alle planungsrelevanten Änderungen in Ihrem System. Dabei werden sowohl automatische Änderungen (durch Neuplanung) als auch manuelle Änderungen (durch Benutzer) erfasst.
Planänderungen
Alle Änderungen an der Produktionsplanung werden erfasst und kommuniziert: Verschobene Aufträge, geänderte Zeiten, neue oder stornierte Aufträge, Umverteilung zwischen Anlagen.
Personaländerungen
Änderungen am Personal sind besonders kritisch: Schichtwechsel, Krankmeldungen und Abwesenheiten, Qualifikationsänderungen, Zuordnungsänderungen.
Anlagenänderungen
Der Zustand der Anlagen ist fundamental für die Planbarkeit: Wartungszeiten, Kapazitätsänderungen, Störungen und Ausfälle, Produktzuordnungen.
Produkt- und Qualitätsänderungen
Änderungen an Produkten und Rezepturen sind besonders sensibel: Rezepturanpassungen, Qualitätssperren, Freigaben.
Praxisbeispiele: Warnungen im Produktionsalltag
Die Situation
Die Qualitätsabteilung stellt fest, dass eine Zutat in einer Rezeptur ausgetauscht werden muss. Die Änderung muss in allen betroffenen Bereichen bekannt sein, bevor der nächste Produktionslauf startet.
Ohne PLEXecute
Die Information wird per E-Mail verschickt, aber nicht alle lesen sie rechtzeitig. Ein Mitarbeiter produziert nach der alten Rezeptur.
Mit PLEXecute
Sobald die Rezepturänderung erfasst wird, erhalten alle betroffenen Bereiche eine Warnung mit klarer Information über die Änderung.
Das Ergebnis
Niemand produziert versehentlich nach der alten Rezeptur. Die gesamte Änderungshistorie ist für Audits sofort abrufbar.
Die Situation
Ein Mitarbeiter muss kurzfristig seine Schicht mit einem Kollegen tauschen. Beide haben unterschiedliche Qualifikationen. Der Tausch hat Auswirkungen auf die Aufträge.
Ohne PLEXecute
Der Tausch wird mündlich vereinbart. Die Planung weiß nichts davon. Bei Schichtbeginn fehlt die nötige Qualifikation an der Anlage.
Mit PLEXecute
Der Schichttausch wird im System erfasst. Automatisch prüft das System Qualifikationen und informiert alle Beteiligten.
Das Ergebnis
Keine Überraschungen bei Schichtbeginn. Qualifikationslücken werden erkannt, bevor sie zu Problemen führen.
Die Situation
Die Eingangskontrolle stellt fest, dass eine Lieferung eines Rohstoffs nicht den Spezifikationen entspricht. Das Material wird gesperrt. Mehrere Aufträge verwenden diesen Rohstoff.
Ohne PLEXecute
Die Sperre wird dokumentiert, aber die Information erreicht die Produktion zu spät. Aufträge müssen unterbrochen werden.
Mit PLEXecute
Eine kritische Warnung geht sofort an die Produktionsleitung und alle betroffenen Bereiche mit Optionen für die Umplanung.
Das Ergebnis
Sofortige Sichtbarkeit statt böser Überraschung. Die Produktionsleitung kann proaktiv reagieren.
So sehen Warnungen im System aus
Rohstoff Zucker-A gesperrt
Auftrag B-2024-047 verschoben
Schichttausch Müller ↔ Schmidt
Nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integriert
In der Planungsansicht
Das Warnungs-Symbol ist ständig sichtbar. Die Zahl zeigt ungelesene Warnungen. Ein Klick öffnet die Übersicht, gefiltert nach Ihrem Verantwortungsbereich.
Filterbare Übersicht
Die Warnungsübersicht bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten: nach Zeitraum, nach Bereich, nach Art. So finden Sie schnell die Informationen, die Sie brauchen.
Dauerhaftes Archiv für Audits
Alle Warnungen werden dauerhaft gespeichert. Bei Audits können Sie die Historie jederzeit abrufen: Welche Änderungen gab es? Wer wurde wann informiert?
Häufige Fragen zum Warnsystem
Schluss mit Informationslücken
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie das Warnsystem von PLEXecute die Kommunikation in Ihrer Produktion verbessert. Sehen Sie anhand konkreter Beispiele, wie Änderungen erfasst und kommuniziert werden.